保有個人データの取り扱いについて
■保有個人データに関する事項について
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
（１） 保有個人データの利用目的
・会員登録の内容確認
・お問い合わせ等での本人確認
・メールマガジン等の発行
・各種アンケート調査実施
・各種キャンペーン実施
・資料請求、景品、謝礼等の送付
・お取り引き企業との契約関係の管理
・株主様の管理およびご連絡等
・社員（役員、派遣、パートを含む）の人事管理および法令に基づく報告
・採用応募者の管理および各種連絡
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について
保有個人データ又は第三者提供記録については、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応させていただいております。
（１） 開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛てにご連絡ください。所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
〒102-0083 東京都千代田区麹町2-10-3 エキスパートオフィス麹町
ベビカム株式会社 個人情報保護管理者宛て
（２） 開示等の求めに際して提出していただく書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書 A をダウンロードし、印刷してから所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類 B を同封してください。
なお、本籍地は機微情報ですので、ご郵送の際には本籍地記載部を黒く塗りつぶし判読不可能な状態で提出頂きますよう、お願い申し上げます。
A．当社所定の申請書
B．本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(個人番号が記載されていないもの)のいずれか１点のコピー
（３） 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類 A または B を同封してください。
A．法定代理人による請求の場合
法定代理権があることを確認するための書類 1通
B．委任による代理人の場合
委任状 1通
（４） 開示の求めの手数料
個人情報利用目的の通知または開示の実施を受ける際には実施手数料として1,000円（税込）が必要となります。
手数料の納付は切手または定額小為替にて開示申請書と共にお送りください。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。
（５） 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
（６） 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
（７）「保有個人データ（開示対象個人情報）」の不開示事由
次に定める場合は､不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
a. 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と弊社の登録住所が一致しないときなど本人の確認ができない場合
b. 代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合
c. 開示の求めの対象が「保有個人データ」で該当しない場合
d. 本人又は第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
e. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
f. 他の法令に違反することとなる場合
（８）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
開示等お問い合わせ窓口
ベビカム株式会社 個人情報担当
TEL: 03-4405-1938（受付時間 平日午前10時～午後7時）
E-mail: p-mark@babycome.jp
制定日 2008年1月28日
改定日 2020年5月31日